​Die Aufgaben:

• Bearbeitung sämtlicher anfallender Assistenzaufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination und Erstellung von Genehmigungsanträgen

• Überwachung von Rückläufern aus Ausschreibungen für Bauleistungen und Gutachten

• Terminkoordination sowie Fristenüberwachung im Rahmen der Projektplanung

• Erstellung von Dokumenten sowie Befüllen von Vertragsvorlagen und vergleichbaren Unterlagen

• Kommunikation mit Notaren, Gutachtern und weiteren externen Ansprechpartnern

• Erstellung von Präsentationen

• Aktenführung und Dokumentenverwaltung

• Vertretungsweise Verantwortung für die Büroorganisation

• Mitarbeit bei der Implementierung von KI-Lösungen in bestehende Prozesse

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, im Büromanagement, kaufmännischer Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams etc.)