​Über das Unternehmen:

Als Projektkoordinator/in sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und sorgen dafür, dass Kommunikation und Organisation reibungslos ablaufen. Ihre herausragenden Fähigkeiten im Multitasking und Ihre exzellenten organisatorischen Fähigkeiten sind entscheidend, um unser wachsendes Portfolio an Photovoltaikanlagen effizient zu verwalten. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung stellen Sie sicher, dass alle Aspekte des Projekts – einschließlich Personal, Partner und Dokumentation – optimal koordiniert werden.

Über die Rolle:

Hauptaufgaben:

• Dokumentation und Berichterstattung:

  Erstellen Sie notwendige Dokumente, Berichte und Leitfäden und stellen Sie sicher, dass alle Projektunterlagen, Register und Datenbanken stets aktuell sind.

• Technische Koordination:

• Unterstützen Sie die technischen und Überwachungsteams bei deren Betriebs- und Wartungsplanung. Dies umfasst:

• Koordination von Vor-Ort-Terminen und externen Dienstleistern.

• Pflege der relevanten Akten und Systeme.

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Inspektionsprogrammen.

• Verwaltung von Änderungsanforderungen, Genehmigungen, Materiallieferungen und Lösung von baustellenbezogenen Problemen.

• Zusammenarbeit mit Kunden, Subunternehmern und Koordination regelmäßiger Teambesprechungen zur Überprüfung des Projektfortschritts und zur Lösung von Problemen.

• Sicherstellung, dass die Geschäftsleitung über wichtige Entwicklungen informiert ist.

• Besprechungsmanagement:

  Teilnahme an Subunternehmerbesprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen.

• Berichterstattung:

  Sicherstellung der fristgerechten Erstellung und Ablage von internen und externen Berichten sowie Nachverfolgung der darin enthaltenen Maßnahmen.

• Projektunterstützung:

  Unterstützung bei speziellen Aufgaben, wie z.B.:

• Initiativen zur Leistungsverbesserung.

• Koordination von Lagerlieferungen.

• Optimierung von Anlagen:

  Unterstützung bei der Entwicklung von Optimierungsplänen und Budgetplänen sowie Überwachung des Fortschritts während des gesamten Projektzyklus.

• Prozessverbesserung:

  Mitwirkung an der Entwicklung verbesserter Arbeitsabläufe, Prozesse und Arbeitsanweisungen zur Steigerung der Effizienz der technischen und Asset-Teams.

• Informationsweitergabe:

  Sicherstellung, dass alle relevanten Informationen zu neuen Projekten, wichtigen Terminen und Anlagenänderungen im gesamten Unternehmen kommuniziert werden.

• Einhaltung von Arbeitssicherheitsvorschriften:

  Sicherstellung, dass die Arbeitssicherheitsvorschriften eingehalten werden und die zugehörige Dokumentation vollständig ist.

Qualifikationen:

Erwünschte Fähigkeiten:

• Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz.

• Hervorragende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.

• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.

• Erfahrung in der Projektverwaltung und im Umgang mit entsprechenden Softwaretools.

Pay range and compensation package:

Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, eine entscheidende Rolle bei der effizienten Verwaltung eines bedeutenden Portfolios im Bereich erneuerbare Energien zu spielen und so zum Erfolg und Wachstum des Unternehmens beizutragen.

Gleichstellungserklärung:

Unser Unternehmen ist bestrebt, Chancengleichheit für alle Mitarbeiter und Bewerber zu gewährleisten. Wir fördern eine Kultur der Vielfalt und Integration, in der jeder unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen respektiert und geschätzt wird. Wir legen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das frei von Diskriminierung und Belästigung ist und in dem alle Mitarbeiter die gleichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Erfolg haben.